知识库如何设置公开发布

您好,知识库仅支持认证企业设置文档、表格对外公开发布,将文档生成对外发布链接,无需登录钉钉也可以查看文档内容;同时企业管理员可开启/关闭【公开发布需审批功能】,开启功能后,公开发布和公开发布的链接内容更新都需要经过主管审批,加强文档内容管控力。

1、开启/关闭需审批功能,有权限的管理员操作路径如下:

【电脑端钉钉】- 【文档】-【知识库】- 左下角【...更多】-【企业设置】-开启/关闭【公开发布需审批】和【公开发布的链接内容更新需要重新走审批】即可。

2、开启公开发布,操作路径为:

【电脑端钉钉】- 【文档】-【知识库】- 点击对应的知识库 -右上角【分享】-【公开发布为网页】- 选择需公开发布的对应文档/表格 -【提交主管审批】即可;提交审批后可查看审批进度;

3、关闭公开发布,操作路径为:

【电脑端钉钉】-【文档】-【知识库】- 点击对应的知识库 -右上角【分享】-【公开发布为网页】-【取消公开发布】即可。

【温馨提示】:

1、钉钉标准版可公开发布知识库10个,钉钉专业版可公开发布知识库暂无上限;若需开通钉钉专业版可点此此处

2、目前不支持对外公开白板、演示和多维表;

3、钉钉文档发布为公开网页支持复制内容,钉钉表格发布为公开网页不支持复制内容;

4、团队空间发起审批默认流程是直接主管审批,若无直接主管则由团队空间管理员审批; 发布成功后,任何获得链接的人都可查看内容;

5、知识库文档公开发布后,通过网页链接打开不会显示查看记录。

让您的团队免费使用钉钉

注册钉钉