钉钉OA审批秘籍:让你的工作更高效!
一、审批时长与天数自动计算,轻松搞定!
在日常工作中,我们经常需要处理各种审批事项。为了提高工作效率,钉钉提供了强大的自动计算功能,帮助你快速完成任务。那么,如何设置审批单中的自动计算天数呢?
如何开启审批单自动计算天数?
- 进入钉钉的“工作台”。
- 找到并点击“智能表单”或“审批”应用。
- 选择你需要修改的审批模板。
- 在表单设计页面,找到时间相关的字段。
- 点击该字段右侧的小齿轮图标,进入设置。
- 开启“自动计算天数”选项,并根据需求调整参数。
通过以上步骤,你可以轻松实现审批单中天数的自动计算,省去了手动计算的时间,让工作更加高效流畅。
二、审批记录保存期限,再也不怕数据丢失!
对于很多企业来说,审批记录是非常重要的文档资料。因此,了解这些记录在钉钉平台上能保存多久就显得尤为重要了。那么,钉钉上的审批记录到底能保存多长时间呢?
- 默认情况下,钉钉会永久保留所有审批记录,这意味着只要你的账户保持活跃状态,相关的历史信息都会被安全地存储下来。
- 如果因为特殊原因(如团队解散等),某些审批单可能暂时无法访问,别担心!大部分情况下,联系客服或者恢复团队后,都能找回这些宝贵的数据。
- 对于一些敏感信息,比如财务报销单据等,钉钉也提供了额外的安全保障措施来确保其长期保存。
总之,在使用钉钉进行日常工作管理时,你可以放心大胆地利用其强大的审批功能,无需担忧重要文件丢失的问题。
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