钉钉OA审批秘籍：解决你的所有疑问！

你是否也遇到过这些问题？

审批时长自动计算的奥秘

• 如何设置审批自动计算天数？

  在创建或编辑审批流程时，可以通过启用“自动计算天数”功能来实现。只需在相关字段中勾选此选项，并设置好起始日期与结束日期，系统便会自动为你算出总天数。

• 审批单可以关闭自动计算时长吗？

  是的，如果发现自动计算的功能不符合实际需求，你可以在对应的审批模板中取消该功能的启用状态。这样，每条记录就需要手动填写预计完成所需的时间了。

让审批更智能：日期区间下的天数计算

• 怎么设置审批日期区间自动计算天数功能？

  对于需要根据特定日期范围来决定审批周期的情况，同样可以在表单设计阶段激活这项服务。选择相应的日期控件后，添加一个用于展示结果的新字段，再通过简单的配置就能达到目的。

• 表单设计中的时间自动计算怎么弄？

  在构建审批表单时，若希望某些基于时间差的数据能够被自动填充，比如加班小时数，只需要利用钉钉提供的公式工具，定义好两个时间点之间的运算规则即可。

审批数据的保存期限大揭秘

• 审批记录会自动清除吗？

  不用担心，除非主动删除，否则所有的审批记录都将长期保存在系统内供随时查阅。不过为了确保重要信息的安全，请定期备份关键资料至本地或其他云端存储空间。

• 审批文件能保存多长时间？

  关于审批过程中上传的所有文档、图片等附件，它们通常会被永久性地保留在钉钉平台上。但请注意，一旦超过一定容量限制（如免费版用户），可能需要升级到更高版本才能继续使用更多存储空间。

• 群解散了之前的审批单可以找回吗？

  即便团队解散了，只要你的个人账号没有注销，仍然可以通过访问钉钉官网重新加入组织或者联系管理员恢复对历史审批单据的访问权限。

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