钉钉管理员秘籍:轻松搞定员工信息修改难题
在日常的企业管理中,遇到员工信息需要修改的情况时有发生,比如姓名、职位、入职时间等信息的调整。今天,就让我们一起来看看如何快速高效地解决这些问题吧!
一、基本信息修改指南
1. 员工姓名修改
- 直接修改:进入【通讯录】->找到对应员工->点击【编辑】按钮即可修改。
- 批量修改:通过【导入导出工具】下载当前通讯录,修改后重新上传。
2. 职位与职务变更
- 在【通讯录】中定位到目标员工,选择【更多】->【设置职位】来更新其职位信息。
- 若需批量调整,则可使用Excel模板批量导入新职位信息。
3. 入职日期及个人信息
- 修改【个人档案】中的入职日期或其他个人信息,只需登录该员工账号,在【我的】页面下进行相应操作。
- 对于无法自行修改的部分,如身份证号等敏感信息,建议联系管理员协助处理。
二、高级功能探索
一人多职设置
当某位员工同时担任多个角色时,可以通过添加【兼职】标签实现。具体步骤为:进入【通讯录】->选择员工->点击【更多】->【添加兼职】。
批量操作技巧
- 使用【导入导出】功能可以一次性完成大量员工信息(包括姓名、部门、职位等)的更新。
- 注意确保数据格式正确无误,避免因格式问题导致导入失败。
三、常见问题解答
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Q: 为什么修改后名字还是显示旧版本?
- A: 请检查是否所有相关联的应用或群组都已同步更新最新信息;若问题依旧存在,请尝试清理缓存并重启应用程序。
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Q: 如何更改打卡时使用的名称?
- A: 进入【考勤管理】模块,找到对应人员设置项,根据提示完成修改流程。
四、结语
掌握以上方法,相信你已经能够轻松应对大部分关于员工信息维护的问题了!如果还有其他疑问或者想要了解更多关于钉钉的功能介绍,请访问[钉钉官网](https://www.dingtalk.com/)获取更多信息。现在就点击页面右侧注册下载钉钉,开启你的高效办公之旅吧!
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