钉钉OA审批秘籍：让工作更高效

一、自动计算审批时长，省心又省力

你是否曾经因为手动计算审批时长而感到头疼？钉钉OA审批系统支持自动计算时长功能。只需要简单几步设置，就可以实现从提交到完成整个过程的天数或小时数自动统计。

• 如何开启此功能？ 进入“表单设计”页面，在相应的时间字段下勾选“启用时间差计算”选项即可。
• 想要关闭怎么办？ 如果后来发现不需要这项功能了，同样在上述路径中取消勾选即可轻松关闭。

二、审批记录保存期限大揭秘

对于许多用户而言，了解自己上传至钉钉平台上的各种文档资料能够被安全地存储多久是非常重要的。根据官方说明，钉钉会对所有审批相关的信息（包括但不限于文字描述、图片附件等）进行长期保存，除非用户主动删除或者由于违反服务条款等原因导致账户被封禁。但请注意，虽然数据原则上是永久保存的，但在特定情况下（如群聊解散），某些关联信息可能会受到影响无法直接访问。

• 特别提示：即便是在团队重组或是成员离职等变动发生后，只要原组织架构未被彻底移除，历史审批记录仍然可以通过管理员权限查看并恢复使用。

三、精确控制每一分每一秒

为了满足不同场景下的需求，钉钉OA审批还提供了时间选择精细化的支持。无论是加班申请还是出差安排，都可以将具体执行时间细化至分钟级别，从而更好地规划个人日程。

• 操作指南：创建新的审批流程时，在日期/时间类型字段上找到“更多设置”，开启“允许选择具体时刻”的开关即可。

四、关于数字输入限制的小贴士

当你尝试在审批表单中填写金额、数量等数值信息时，可能会遇到“必须为数字且不能超过20位”的提示。这主要是出于系统性能优化考虑设定的一个合理上限值。大多数情况下，这一范围已经足够覆盖日常所需的所有情况。

• 解决方案：如果确实需要录入超出限制的大数值，请考虑调整单位（比如将元改为万元）或将多个条目拆分成几部分分别提交。

通过以上几点介绍，相信你对如何更加高效地利用钉钉OA审批有了更深的理解。如果你还有其他疑问或想探索更多实用技巧，欢迎访问[钉钉官网](https://www.dingtalk.com/)获取详细资讯。现在就点击页面右侧注册下载钉钉吧！