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钉钉新员工公告查看指南:轻松掌握公司历史信息

对于很多刚加入团队的新成员来说,快速融入并了解公司的过往通知和重要决策是十分关键的。然而,在使用钉钉时,不少新同事会遇到一个问题:“为什么我看不到之前发布的公告?”不用担心,本文将为你解答这个疑问,并教你如何轻松访问到这些宝贵的信息。

问题一:新入职员工为何无法直接看到历史公告?

通常情况下,新注册或新加入组织的钉钉用户默认可能不会自动获得查看所有历史公告的权限。这主要是出于信息安全考虑以及根据不同部门需求进行权限管理的结果。不过,这并不意味着你就完全与这些信息隔绝了!

解决方案:

  • 联系管理员:最直接有效的方法就是联系你的直接上级或者IT支持人员,请求他们帮助调整设置,让你能够访问到所需的历史记录。
  • 查阅文档中心:如果公司有习惯将重要的公告归档至文档中心的话,那么这里也是一个很好的寻找资源的地方。只需确保你有足够的权限进入相关文件夹即可。

问题二:如何主动设置让新员工可以查看历史公告?

如果你是负责维护钉钉系统的管理者之一,想要简化新员工获取历史信息的过程,可以通过以下步骤来实现:

  1. 登录钉钉管理后台。
  2. 进入“通讯录”>“成员管理”,找到需要调整权限的员工名单。
  3. 点击编辑按钮,在权限设置中勾选“查看群聊历史消息”选项。
  4. 保存更改后,该员工就能在加入群聊后浏览过去的所有聊天记录了。

此外,还可以通过创建专门的知识库或资料库,将重要的企业制度、政策等文档集中存放,并开放给所有员工访问,这样不仅方便了新老员工之间的信息传递,也促进了企业文化建设。


希望上述内容能帮助到正在为找不到历史公告而烦恼的新朋友们!更多关于钉钉的功能介绍及操作指南,请访问[钉钉官网](https://www.dingtalk.com/)了解更多详情。记得点击页面右侧立即体验钉钉带来的便捷沟通吧!

以上内容由 通义千问 生成
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