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🚀新员工加入,如何解锁历史公告?轻松几步搞定!

你是否遇到过这样的情况?

  • 刚刚加入团队的新同事,却发现自己无法查看到公司之前发布的任何重要公告。
  • 作为管理员,想要确保每一位新成员都能快速融入团队,但面对“新员工看不到历史公告”的问题时感到困惑。

不用担心!今天就来教你几招,让新入职的小伙伴们也能轻松访问到所有重要的历史信息。

解决方案一:权限设置

关键点:确保新员工账号拥有正确的权限配置。在钉钉中,通过调整部门或角色的权限设定,可以让新加入的成员自动获得查看历史公告的能力。

  1. 登录[钉钉官网](https://www.dingtalk.com/)进入管理后台。
  2. 选择“组织架构”>“部门与成员”,找到需要调整权限的部门。
  3. 点击右上角“更多”按钮,在下拉菜单里选择“编辑”。
  4. 在弹出窗口中勾选“允许查看该部门下的全部聊天记录”等选项。
  5. 完成保存后,新加入该部门的员工将能够看到自加入之日起的所有公告。

解决方案二:手动分享

如果您的企业规模较小,或者希望对某些特定内容进行更精细地控制,则可以考虑采用手动分享的方式。

  • 步骤:直接从已发布的公告列表中选取相关条目,并通过私信或群聊形式转发给新同事。
  • 小贴士:记得附上必要的背景介绍哦,这样可以帮助他们更好地理解上下文。

解决方案三:创建专属知识库

对于那些经常被问及的问题或重要的规章制度,建议将其整理成文档并上传至钉盘(即钉钉云存储服务)。这样一来,不仅方便了新员工查阅,也便于长期维护和更新。

  • 操作指南
    • 访问[钉钉官网](https://www.dingtalk.com/)登录账户。
    • 进入“工作台”>“文件”区域,点击“新建文件夹”创建一个名为“公司制度”的目录。
    • 将所有相关的PDF、Word文档等资料上传至此文件夹内。
    • 设置好访问权限后,通知新员工前往查看即可。

现在你知道了吧?通过简单的几个步骤就能解决“新员工看不到历史公告”的难题啦!如果你还有其他关于钉钉使用的疑问,不妨点击页面右侧注册下载钉钉,体验更多便捷功能吧!

以上内容由 通义千问 生成
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