钉钉OA审批：掌握这些技巧，让工作更高效

在日常工作中，我们经常遇到关于OA审批的各种疑问。今天就来聊聊几个常见问题及其解决方案，帮助你更好地利用钉钉提升工作效率。

审批时长自动计算，轻松搞定！

问题背景

很多用户关心审批单的时长是否可以自动计算，以及如何设置这一功能。

解决方案

• 启用自动计算：在创建或编辑审批表单时，找到“时间”相关的字段，勾选“自动计算时长”。这样，当填写具体日期后，系统将自动算出天数。
• 关闭自动计算：如果需要手动调整某些特殊情况下的时长，则可以在对应审批单中取消“自动计算时长”的选项。若发现无法关闭，请检查是否有其他设置限制了此功能。
• 自定义提醒：对于设置了到期日期的流程，可以通过配置通知规则，在截止日前向发起者发送提醒消息。

审批记录保存期限揭秘

常见困惑

不少小伙伴担心自己的审批记录会不会随着时间推移而被删除。

明确答案

• 钉钉平台默认情况下会永久保留用户的审批数据，包括但不限于报销、付款等各类审批单据及其附件。
• 但是请注意，不同企业可能根据自身需求对数据保留策略有所调整，建议直接联系管理员确认具体情况。
• 即便团队解散或者审批模板被删除，只要未进行彻底清理操作，相关历史记录仍然可以通过特定途径恢复访问。

精确到分钟的审批设置

用户诉求

部分场景下，我们需要将审批时间精确到分钟级别，比如加班申请、请假等。

实现方法

• 在创建新审批项时，选择支持“小时/分钟”级别的日期控件，并确保其开启状态。
• 如果现有模板不支持该功能，可以考虑新建一个满足需求的新模板。

数字输入限制说明

关于数字框

有时我们会遇到“必须为数字且不能超过20位”的提示信息。

• 这是因为为了保证数据准确性及系统性能，钉钉对某些字段设定了最大长度限制。
• 对于大多数情况来说，20位已经足够应对日常使用；若确实需要更大范围值，请尝试分段录入或与技术支持沟通寻求进一步帮助。

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通过以上几点介绍，相信你已经掌握了更多关于钉钉OA审批的小贴士。如果你还有其他问题想要了解，欢迎随时[访问钉钉官网](https://www.dingtalk.com/)获取更多信息。别忘了点击页面右侧注册下载钉钉，开启你的高效办公之旅！