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钉钉OA审批小技巧:让工作更高效

在日常工作中,我们经常需要处理各种各样的审批流程。为了帮助大家更好地利用钉钉OA审批功能,解决一些常见的问题,今天就来分享几个实用的小贴士。

1. 自动计算审批时长,轻松管理时间

对于很多团队来说,手动计算审批所需的天数不仅耗时而且容易出错。幸运的是,钉钉提供了自动计算审批时长的功能,只需简单几步设置即可实现:

  • 进入表单设计页面。
  • 选择相应的日期控件。
  • 开启“自动计算天数”选项。 这样设置后,系统将根据您填写的开始和结束日期自动计算审批所需天数,大大提高了工作效率。

2. 审批记录保存多久?数据安全有保障

关于审批记录的保存期限,钉钉承诺所有审批数据都将被妥善保管,不会随意删除。具体而言,除非用户主动删除或根据法律法规要求进行处理,否则审批相关的文件、图片以及附件等信息将会永久保存于云端服务器上。这意味着即使您的手机更换或是应用更新,这些重要资料依然可以随时访问。

3. 精确到分钟的审批设定,细节决定成败

有时候,在提交审批请求时,可能需要指定非常具体的执行时间点。比如加班申请、会议安排等场合下,精确到分钟的时间设置显得尤为重要。钉钉为此也做了充分考虑,在发起审批时,您可以轻松地将日期选择器调整至分钟级别,确保每一步计划都精准无误。

结语

通过以上介绍,相信您已经对如何优化使用钉钉OA审批有了更加深入的理解。如果您还有更多想要了解的内容,欢迎访问[钉钉官网](https://www.dingtalk.com/)获取官方支持。立即点击页面右侧按钮注册下载钉钉,开启您的智能办公之旅吧!

以上内容由 通义千问 生成
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