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钉钉OA审批全解析:从自动计算到数据保存,你关心的都在这里!

自动计算审批时长,轻松搞定时间管理

在日常工作中,我们经常需要处理各种审批流程,而其中最让人头疼的问题之一就是如何准确地计算审批所需的时间。幸运的是,钉钉提供了强大的自动计算时长功能,让你无需手动计算天数或时长,极大地提高了工作效率。

  • 如何设置审批自动计算天数? 在创建审批表单时,只需在相关字段中启用“自动计算”选项即可。一旦设置了开始日期和结束日期,系统将自动帮你算出两者之间的天数。
  • 审批单可以关闭自动计算时长吗? 当然可以!如果出于某些原因你需要关闭此功能,只需返回到表单设计界面,在相应字段处取消勾选“自动计算”选项即可完成调整。
  • 为什么有时候无法关闭自动计算时长? 请检查是否所有与该功能相关的设置都已经正确配置。如果问题依然存在,建议联系钉钉客服获取进一步帮助。

审批数据保留期限大揭秘

对于很多用户来说,另一个常见的疑问是关于审批记录及文件的保存时间。毕竟,这些信息对于后续查询或是审计都非常重要。

  • 审批记录会一直保存吗? 不一定。根据钉钉官方规定,默认情况下,审批记录将在创建后至少保存3年。但请注意,这一期限可能会根据不同企业的需求进行调整。
  • 删除的审批单还能找回吗? 如果不小心误删了重要审批单,别担心!钉钉提供了回收站功能,允许你在一定时间内恢复已删除的数据。不过为了安全起见,还是建议定期备份关键信息哦。
  • 团队解散后审批单怎么办? 即使团队已经解散,只要你的账户仍然有效,并且没有超出平台设定的数据保留期,那么你依旧可以通过个人账号访问到之前的所有审批记录。

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以上内容由 通义千问 生成
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