钉钉OA审批秘籍：让办公更高效

一、自动计算审批时长，轻松管理时间

在日常工作中，你是否遇到过需要手动计算审批天数的情况？这不仅耗时费力，还容易出错。幸运的是，钉钉OA审批系统提供了自动计算审批时长的功能，让你从此告别繁琐的手动计算。

如何设置自动计算？

1. 进入钉钉后台的OA审批配置页面。
2. 找到“表单设计”选项，在相关字段中启用“自动计算时长”功能。
3. 根据需求调整起始时间和结束时间的设定，系统将自动完成剩余的工作。

如果出于某些特殊原因，你希望关闭这一功能，则可以在相同位置找到对应的开关进行关闭操作。但请注意，并非所有情况下都支持直接关闭该功能，具体请参考官方文档或联系客服获取帮助。

二、审批数据保存期限大揭秘

对于很多用户来说，了解自己提交的各种审批记录能够保存多久非常重要。毕竟，这些信息可能涉及到报销、请假等多种关键业务流程。那么，在钉钉上，这些重要的审批资料究竟能够保存多长时间呢？

• 审批单据：一般情况下，除非用户主动删除，否则审批单据会永久保存于云端服务器之上。
• 附件与图片：同样地，随同审批单一起上传的所有文件也将被长期保留。
• 特别提示：即便团队解散或者审批模板被删除，只要没有明确执行删除操作，原有的审批记录依然可以通过特定方式恢复访问。

为了确保重要信息不会丢失，建议定期备份至本地或其他安全存储设备。

三、审批细节优化小技巧

精确到分钟的时间选择

有时候，我们可能需要将审批请求中的时间精确到分钟级别。例如，在安排会议或是填写加班申请时，这样的需求尤为常见。钉钉OA审批允许你在创建新表单时通过简单的设置实现这一点：

1. 在新建审批流程时，找到日期/时间类型字段。
2. 选择开启“显示小时分钟”选项。
3. 完成后，当员工填写此表单时就能看到更加详细的时间选项了。

数字输入限制说明

使用数字框时可能会遇到“必须为数字且不能超过20位”的提示。这是因为系统默认对数值长度进行了限制以保证数据准确性。如果你确实需要输入超过20位数字，请考虑采用其他形式表达或分段录入。

希望通过上述内容能够帮助大家更好地利用钉钉OA审批提升工作效率。更多关于钉钉的功能探索及问题解答，请访问[钉钉官网](https://www.dingtalk.com/)获取最新资讯！现在就点击页面右侧注册下载钉钉吧，开启你的智能办公之旅！